会议度假流程图
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与参会单位洽谈 我们提供会展企划代理，告诉我们你的想法或者点子，我们为你提供可行性方案，策划，会议回执等。 |
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提供方案及报价 我们将与委托方进行初步沟通，并就委托方的一些关心点提出自己的预案供选择---譬如在预算范围事宜的会议场所，推荐下榻的酒店，选择合适的餐饮场所及预算相适应的菜谱，会展交通流程，接待流程等。 |
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考察 我们会安排您或您的代表到目的地考察我们提供的酒店，会议场地，环境交通车辆及会展设备细节等等，并在此价段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等进行深入探讨，大致明确双方的责任与义务。 |
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确认方案 鉴定协议 预付定金 这个时间需要的是耐心与细致---我们得一一推敲设想流程及预案，尽可能把方案细化，然后以书面的形式确定双方的权利，义务与责任，并签署相关服务协议，并请您预付定金。 |
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会议安排实施 |
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会前准备 |
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会议接待 |
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会议室 |
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培训 |
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客房 |
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餐饮 |
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娱乐 |
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旅游 |
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交通 |
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会议资料准备，会议用品制作，邀请函 |
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接站、机、车，大堂接待、签到台，欢迎牌，指示牌，分发会议资料 |
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条幅、灯光、音响、台签制作，桌椅摆放形式、室内布置，茶歇，录音，录像，会后合影 |
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与客户沟通，设计课程安排，专业讲师及教练进行训练，合影留念 |
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房间楼层及房号确认，房间水果 |
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用餐时间，场地及菜单确认 |
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与客户确认娱乐消费形式，提前确认娱乐场地安排情况 |
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根据客户要求选择景点，提前安排旅游用车、到有、用餐 |
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根据客户要求选择安排专车接送，外地与会人员返程机车票预订 |
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结账 |
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资料 |
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提前列出结算汇总明细单 |
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会后资料用品整理及运输，制作，通讯录 |
与客户定期回访及最新资料的提供
