XX会议接待方案（模版）
一、方案总览
XXXXXXXXXXXXX，.所以会议的组织必须按照团结、有序、高效的要求进行.
本方案即为贵公司提供此组织工作的重庆段计划，并以达到上述目的为目标.
二、会址选择
XX大酒店基本情况：
成立开业时间：2005
星级：四星
位置：重庆市渝中区解放碑XX路XX#
会议服务情况：
大会议室 容量XX人 面积300平方米
小会议室 容量XX人 面积40平方米，可提供会议设施： 空调、屏幕、麦克风、投影仪、电脑、写字板、讲台、幻灯机、VCD、电视机等
三、客房服务
单人间 XX间
标准间 XX间
豪华套房、总统套房各2间
餐饮服务
餐厅可容纳250人同时就餐，夜总会可容纳260人;
其他设施
咖啡厅、茶楼、歌舞厅、健身房、桑拿室、KTV、名酒廊、乒乓、台球室
商务中心 复印、打印、传真、收发邮件、网络接入
四、行程安排
第一天 参会人员报到，入住酒店
第二天 酒店会议
第三天 酒店会议.
第四天 参观考察
第五天 早餐后送代表赴机场
五、住 房
入住酒店：XX酒店
入住日期：2009年X月X日
离店日期：2009年X月X日
人 数：100人
房间数量：标准间：43间、单间：3间、商务套房1间、
六、餐 饮
早餐自助餐，午餐、晚餐为中式围席
就餐地点：酒店中餐厅
七、会议室
XX酒店X楼大会议室2天
人 数：100人
摆 台：课桌式
免费提供：空调、麦克风、写字板、讲台、幻灯机、VCD、电视机等、纸笔、音响系统、 及会议间茶水服务
八、用 车
21座金龙1台、商务车1台、轿车一台
线路：机场/车站/码头——酒店——机场/车站/码头
九、项目可行性分析
1、选址可行：针对企业培训会议选址，选址地重庆乃是西南地区直辖市，水陆空交通便利，历史文化悠久会议酒店拥有丰富的接待经验和良好设施.
2、行程可行：。。。。。。。。。。
3、价值可行：整体安排目标明确，功能突出，能全面达成预期效果.
4、经济可行：凭借本公司所拥有的资源优势，提供的酒店费用、交通费用等大大低于市场价格，同时专业的接待水准与丰富的会务经验能为各方省心、省时、省力，真正做到物超所值.
五、财务计划 （按人民币标准核算）
标准间房价： XX酒店优惠价260元/间.天
自助早餐标准：20元/人
中式午餐标准：40元/人（十人一桌）
中式晚餐标准：40元/人（十人一桌）
会议室租金：XX元/天
租车费用：全程总费用XX元
其他费用：景点门票共X元/人，晚上两江游览船票：68元/人
付款方式：贵公司应在确认时预付总费用10%定金，代表抵达时按总费用的80%会务款汇入我公司账户，余款于会议结束前一并结清.
六、其他服务附送
1、所有成员均自动成为我公司所属“重庆海外酒店订房中心”商务会员，终身享受后续消费价格优惠.
2、附送纪念影集，全程记录此次活动.
预祝贵公司此次活动成功！我们将以专业的服务技能、完善的服务流程确保活动价值体现！
