神州行商务会议服务公司服务范围

 

会议设计是把对会议的成功起重要作用的全部因素进行一次天衣无缝的综合安排。为此，首先设计一个详尽的方案，方案始终把握住会议的内容和总目标，在此基础上我们为您找到举...办会议用的特色宾馆或雄伟宫殿所在的最佳地域，直到举办会议的灵活平台形成：
凡是您举行的会议我们都会促其成功，其中我们会做到：

二、会前服务
1. 接到订单后在一个工作日内与以确认。 
2. 为您选择最适合召开会议的酒店 
3. 制作会议召开日程安排计划。 
4. 根据需要为计划会议领导做特殊安排。 
5. 提供会务组人员的安排。 
6. 提供会议资料的印刷。 
7. 提供会议资料、器材的存放及摆放。 
8. 提供会议庆典服务门前欢迎横幅、氢气球、彩旗、花篮、纪念品等。 
9. 提供会议中特殊要求的视听设备。 
10. 提供会议人员的胸卡制作。 

 

三、会中服务 
1. 提供会议人员的接站工作。 
2. 提供会议人员的酒店房间分配、签到工作。 
3. 专业人员安排会议室的座位摆放。 
4. 专业人员安排会议主席台的布置。 
5. 会议室提供会议标语、及各种指示牌。 
6. 会议期间提供茶水、矿泉水等饮料。 
7. 会议期间提供简单文具用品纸、白板等。 
8. 提供会议中礼仪小姐的服务。 
9. 根据需要配备翻译人员。 
10. 安排与会议人员三餐菜单。 
11. 提供紧急维修服务、电脑、传真等。

 

四、会后服务 
1. 提供会议人员的返程票务预订及分发。 
2. 提供制作会议期间商务观光计划。 
3. 安排所需要的车型及导游小姐。 
4. 提供会议人员的送站工作。 
5. 免费提供专业接待人员，全程携助会务组工作。点击更详细说明.

 

五、会议接待
我公司在承办会议方面积累了丰富的实际工作和实际操作经验，以自己票务方面独有的优势，使您的会议工作轻松便捷、有条不紊；使您可以更专心自己的工作，不必为会议的琐事而分心劳神，而且还会将会议举办得更加圆滿和精彩，取得意想不到的收获！
1、提供多家大酒店由您选择，价格优惠。
2、会场（或分会场）的选择和预定，会场的设计和布置（会场内外气氛的渲染和烘托，横幅、旗帜彩球、 拱门、主席台、桌签、签到台等）以及各种设备的摆放。
3、材料和证件的印制、会议手册和参会人员通讯录的设计制作、请柬、胸卡、餐券的印制。
4、礼品策划、设计、样品提供和制作。
5、设备：会议设备、办公设备、视频设备及多媒体、音频设备、灯光设备。
6、翻译：各类外语语种的口译、笔译服务。
7、媒体支持、协助联系媒体、邀请记者。
8、提供会议所需各类信息。
9、协助招徕参会人员、协助寻求赞助单位和邀请本地嘉宾。
10、礼宾接待、会议事务及其他秘书服务、现场接待、礼宾礼仪、招待酒会、会间茶憩、摄影录象、及VCD的制作等
11、提供西餐、中餐、自助餐、宴会等不同标准的菜单，根据要求进行调整，协助选择和推荐不同的用餐地点。
12、接送车辆及各种豪华轿车、中巴车、大巴车的租用。
13、公司专门为会议设计和安排了多条旅游路线，并根据参会人员的喜好，协助安排各种休闲活动。
14、报到同时有专人登记和办理返程票预定。 

六、会议接待程序
1、 我们倡导商务会议的全新概念，积极为合作客户提供最高效、优质、周到的服务，可以根据客户需求，灵活安排会议规模、费用，提供活动整体策划方案，以便为客户提供不同规模、档次的商务会议服务设施。
2、 我们还提供会议举办地的交通、气候、商务环境等一系列资询信息供客户选择，为客户提供商务会议期间全部的会务用品及会议现场布置，为客户提供相应的媒体支持。
3、会议期间，会根据客户的需求，在会议举办地进行媒体宣传，灵活操作，使商务会议期间的娱乐休闲活动具有鲜明特色。
4、我们将根据会议的具体情况，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场地点，并提前为您预约。
5、我们将为您提当地大酒店3－7优惠价格的预定服务，并完全考虑您的要求，为您推荐适合您需要的酒店以及楼层。
6、我们拥有雄厚的办会实力、丰富的办会经验及训练有素的专业会务人员，与各星级酒店都有协议关系，可按客户的不同要求提供规范、经济的会议策划及筹办工作。
7、无论在当地哪里举办会议，我们都会有专业人员24小时为您服务，包括从开始的预定酒店到最后订票送站，我们会根据您的要求精心策划、落实、负责到底。
8、我们将为您的会议提供宣传册等印刷品、纪念品的设计、生产一条龙服务，我们将根据会议的具体需求设计印刷品或纪念品的样式、内容、选择图案等，为您的印刷品或纪念品指定专门的厂家印刷以及生产，并将根据您的需求，提前把印刷品或纪念品送到会场或指定位置。