完美细节为您带来尊崇礼遇

来源:景行公关顾问机构 发布时间:2008-07-02 09:41:14

 

完美细节为您带来尊崇礼遇

 

专业立身,卓越执行。景行公关整合岛城专业资源,提供细致专业的服务。

在有限的时间内保证计划的顺利执行,用有限的资源和资金有条不紊的推进活动的进程,会务管理是一项计划性很强的系统工程,在会务管理中景行公关采用程序化的管理模式,采用标准化的,规范化的管理,有力推进行动方案,确保时间进程和事件进程的协调。

我们在每一次会议前都会制定工作检查表。以此从细节控制和监督工作的进程和质量,确保会议的顺利召开。

 

 

 

工作项目

责任人

核查

 

工作项目

责任人

核查

 

1、选择会议地点

 

 

 

12、会间摆放(点心、水果)

 

 

 

2、会议项目

 

 

 

13PPT提示,指引牌提示

 

 

 

3、会议时间

 

 

 

14、娱乐保龄、游泳、台球、

乒乓球、OK、网球)

 

 

 

4、活动负责人

 

 

 

15、会议通知

 

 

 

5、活动作业分工明细

 

 

 

16、预算审批、借支票

 

 

 

6、会场预定(大小、桌椅放置、温度、灯光、音响、麦克、电源、投影位置、背景音乐、桌台花饰)

 

 

 

17、会务通知

 

 

 

18、购买用品、水果

 

 

 

19、房间安排

 

 

 

20、接听电话、安排事情

 

 

 

7、确认人员(时间、住宿、车辆、特殊要求)

 

 

 

21、文件发送、传递信息

 

 

 

22、会场应急

 

 

 

 

8、用餐(时间、地点、人数、标准、菜单、特殊要求)

 

 

 

23、会后结帐

 

 

 

24、设备整理

 

 

 

25、费用报销

 

 

 

9、车辆安排(时间表、用车人、接机、机动用车)

 

 

 

26、会务总结

 

 

 

10 借还设备

实物投影

胶片投影

投影幕(大)

白板

胶片 (1

激光笔( 2 )   

白板笔、白板擦(2

笔记本(1

打印机及驱动程序

磁带、电池(12

照相机及胶卷

长线插线板(3

复印纸(1

签字笔(10

剪刀、信封(10

订书机及订书钉

曲别针

圆珠笔(10

宽带透明胶(1

 

 

 

 

 

 

11、服务员指导工作

 

 

 

 

 

 

【联系我们】

 

公司名称

 

景行公关顾问机构(青岛)

 

地址

 

山东青岛宁夏路266号东方商务楼B418

 

联系电话

 

0532-85751766  0532-80775663

 

传真

 

0532-80775662

 

http

 

www.jingxingpr.com.cn

 

我们是一家专业从事营销策划传播的智业机构,主要核心业务包括战略咨询、市场研究、营销策划、媒体传播、会议、活动、展览策划组织等。

为各种会议、会奖旅游、公关活动、展览的举办者提供专业方案,包括会议设备、协议支持、提供场地、酒店、会奖旅游、机票、商务、会议、展览乃至会展管理等全方位服务。我们与全国各地的会议场所都建立了长期可靠的合作关系,无论您想举办小型会议,或是大型行业研讨会,我们都可以为您提供定制的解决方案。

青岛会议展览服务公司

收藏本网店
网商信誉度 12
好评率:暂无评价
企业营业执照 暂未上传

网店产品类目

网商联系方式

电话:
0532-85751766
地址:
山东青岛市宁夏路266号东方商务楼B418室
简介:
青岛会议展览服务公司地址:山东青岛市宁夏路266号东方商务楼B418室 [山东-青岛]
热线:0532-85751766传真:0532-80775662
经营单位:青岛景行公关顾问有限公司
信息版权所有:© 2003~2010 青岛会议展览服务公司
信箱:jingxingpr@126.com 网址: http://www.jingxingpr.com.cn