完美细节为您带来尊崇礼遇
专业立身,卓越执行。景行公关整合岛城专业资源,提供细致专业的服务。
在有限的时间内保证计划的顺利执行,用有限的资源和资金有条不紊的推进活动的进程,会务管理是一项计划性很强的系统工程,在会务管理中景行公关采用程序化的管理模式,采用标准化的,规范化的管理,有力推进行动方案,确保时间进程和事件进程的协调。
我们在每一次会议前都会制定工作检查表。以此从细节控制和监督工作的进程和质量,确保会议的顺利召开。
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工作项目 |
责任人 |
核查 |
工作项目 |
责任人 |
核查 |
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1、选择会议地点 |
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12、会间摆放(点心、水果) |
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2、会议项目 |
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13、PPT提示,指引牌提示 |
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3、会议时间 |
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14、娱乐保龄、游泳、台球、 乒乓球、OK、网球) |
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4、活动负责人 |
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15、会议通知 |
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5、活动作业分工明细 |
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16、预算审批、借支票 |
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6、会场预定(大小、桌椅放置、温度、灯光、音响、麦克、电源、投影位置、背景音乐、桌台花饰) |
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17、会务通知 |
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18、购买用品、水果 |
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19、房间安排 |
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20、接听电话、安排事情 |
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7、确认人员(时间、住宿、车辆、特殊要求) |
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21、文件发送、传递信息 |
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22、会场应急 |
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8、用餐(时间、地点、人数、标准、菜单、特殊要求) |
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23、会后结帐 |
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24、设备整理 |
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25、费用报销 |
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9、车辆安排(时间表、用车人、接机、机动用车) |
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26、会务总结 |
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10、 借还设备 实物投影 胶片投影 投影幕(大) 白板 胶片 (1) 激光笔( 2 ) 白板笔、白板擦(2) 笔记本(1) 打印机及驱动程序 磁带、电池(12) 照相机及胶卷 长线插线板(3) 复印纸(1) 签字笔(10) 剪刀、信封(10) 订书机及订书钉 曲别针 圆珠笔(10) 宽带透明胶(1) |
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11、服务员指导工作 |
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【联系我们】
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公司名称 |
景行公关顾问机构(青岛) |
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地址 |
山东青岛宁夏路266号东方商务楼B418室 |
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联系电话 |
0532-85751766 0532-80775663 |
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传真 |
0532-80775662 |
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我们是一家专业从事营销策划传播的智业机构,主要核心业务包括战略咨询、市场研究、营销策划、媒体传播、会议、活动、展览策划组织等。 为各种会议、会奖旅游、公关活动、展览的举办者提供专业方案,包括会议设备、协议支持、提供场地、酒店、会奖旅游、机票、商务、会议、展览乃至会展管理等全方位服务。我们与全国各地的会议场所都建立了长期可靠的合作关系,无论您想举办小型会议,或是大型行业研讨会,我们都可以为您提供定制的解决方案。 | |


