新奥运，新北洋，新发展

来源:景行公关顾问机构（青岛）发布时间:2008-08-18 16:44:38

新奥运，新北洋，新发展

——山东新北洋2008年度经销商大会（青岛）

第一部分：运筹期

协助会务组选择合适会场、研讨确定接待方案、签订合作协议、收取定金并展开前期准备工作。在会场选定之后，需要拿出精准的方案流程规划，双方在责任明确、诚信互助的基础上签署协议。并交付预定金，开始前期部分准备工作。

第二部分：准备期

此阶段为准备来宾资料袋内容；编制会务组系列资料；会议物资准备；审核会议召开流程、选定会议主持人员；会议、晚宴以及狂欢聚会背景板设置、舞台搭建方案、演艺人员选定。

第三部分：会场布置

在会议召开前一天，通过与会务组以及酒店服务人员协调，将会场按照适合会议定位的标准摆放，并将导引牌、条幅、招贴等合理摆放。

第四部分：接待明细

第一阶段：接站----接机

职责：我方提供至少两名工作人员定岗于飞机场，在显要位置举接站牌迎候，并将抵达客人送至等候巴士，并告知等候时间。其间可提供会议流程表以及当地报纸或其他资料帮助客人充实等候时间。此后将客人安全送抵会议举办地。

第二阶段：登记入住及返程票预定

职责：我方至少提供两名工作人员配合会务组以及酒店工作人员做好客人登记入住以及返程票定等问题。

流程：

A、备好客人名单，详细了解抵达时间，保持和接站组的密切沟通；

B、登记处环境整洁，便于来宾登记，禁止摆放无关物品；

C、与前台及客房部保持紧密联系，及时了解入住信息，确保客人的入住安排；

D、来宾到达时热情接待，详细询问并亲自填写登记表，字迹填写工整，便于确认。并告知旅游时的分组车号。

E、确定客人是否需要预定返程车票、机票，并告知收款时间；

F、提醒客人将贵重物品妥善保管；

G、根据返程时间，制定客人返程名单。

第三阶段：娱乐活动

【休闲活动】2月23日晚

此环节节为客人刚刚入住酒店的第一晚上，因为每人抵达时间的不同，不方便统一安排节目。我们可为客人提供详细的青岛酒吧、小吃、夜市、休闲娱乐场所明细，以及酒店康乐设施。青岛出租汽车价格、以及不同场间的间距，方便客人按照自身情况选择活动方向。

【休闲计划】

时间刚好为北方冬季，气候寒冷。温暖将会为多数人所向往，所以，在会后泡泡温泉当为不错的选择。

第四阶段：旅游休闲计划

【安排】：

★ 线路一：五四广场（远观奥运会帆船比赛场地）——八大关 ——迎宾馆（德国总督官邸、旧址）——青岛博物馆。

五四广场：位于青岛市委，青岛市政府大楼南，香港中路与东海西路之间，是城市东部新的休闲旅游中心。东海路为界分为南北两部分，中轴线上市政府办公大楼、隐式喷泉、点阵喷泉“五月的风”，海上百米喷泉，富于节奏地展现出庄重、坚实、蓬勃上的壮丽景象，在大面积草坪和风景林衬托下更加生机勃勃，充满现代气息。

游览时间：20分钟

青岛迎宾馆:宽敞的大厅，装饰得典雅华贵、富丽堂皇。奇丽多姿的各种立柱，各种家具精工雕刻，灯具造雅各异，整个建筑别具一格。置身在这样一种西式的典雅环境中不禁使人们想起了那悠久的历史，这座远东著名的近代西洋古堡式的宫廷建筑矗立了一百多年，作为当年德国在青岛的提督官邸，它经历过了历史的腥风血雨，统治者更迭。

游览时间：1个小时

八大关：被世界誉为“万国建筑博览会”，2005年被评为中国十大最美丽的城区之一，以我国长城著名关名的八条道路，它最大的特点是在每一条路上的花种都是不一样的，所以就有了“四季有特色，路路花不同”的景观特点。

游览时间：30分钟

青啤博物馆：走过了一百年，她将青岛啤酒的精华浓缩于一身。她融合了古老的建筑、珍贵典藏和现代化的展区设计，乃国际一流、国内首家啤酒专业博物馆。集百年建筑，历史和文化、生产工艺流程、企业文化交流、啤酒娱乐、购物为体，具备了旅游知识、娱乐性、参与性，是海内外游客青岛旅游最新景致企业文化考察和交流的最新看点。

游览时间：1个半小时

★ 线路二：崂山（太清宫）——崂山土特产店

崂山（太清宫）：崂山东南濒临黄海，西部与青岛市区相接，有“山海奇观”之称，更因崂山的宗教源远近闻名。王重阳、丘处机、张三丰等道教史上开宗立派的大师都与崂山有着不解之源。太清宫是“全道教的第二丛林”，让我们在山水之间体验道教文化。

游览时间：3个小时

第五阶段：晚宴节目以及互动活动

★【舞美工程】

舞台、灯光、音响将是这晚衬托主体的美妙音符，色彩斑斓的灯光，恰到好处的音乐，唯美大气的舞台一会让所有的人都难忘今宵。

★【晚宴节目单选择】

1、鼓动----龙腾虎跃

2、律动---V3

3、舞动---风情舞蹈

●游戏、颁奖