广西中国国际旅行社 南宁市日月明会务服务有限公司 为各种会议提供专业 南宁会议 和策划方案:并提供会后出国 越南游和广西区内游,到2008年已接待众多各种会议,我们直接面对客户,减少客户会议经费(通过当地或其它途径再与我们联系的)欢迎全国各地新老客户来南宁会议,我们将以高质量的服务使您满意。
会议接待范围
一、【接待会议类别】:
各科研机构、机关、学校,各培训中心的学术研讨会、笔会、论文发布会、各类培训班;企业业务洽谈会、订货 会、新产品推广会、集团公司董事会、奖评会、客户联谊会、行业研讨会等各类型会议等
二、【接待会议人数】:不限。
三、【会议标准参考】:
(1)会议酒店范围:二星级酒店(★★), 三星级酒店(★★★),四星级酒店(★★ ★★),五星级酒店(★★★★★)
(2)会议室范围:根据需要可提供5人至1000人的会议室或报告大厅。
(3)会议用餐范围:25元/人/天--180元/人/天,多种标准供选择。
(4)会议用车范围:丰田面包车、依维柯、金龙中巴(大巴)、瑞典沃尔沃、韩国现代(大宇)、德国凯斯鲍尔等进口豪华大巴及各种品牌的中高档轿车,任你们选择。
(5)会议接站及用车:专车免费全天接站;优惠价格提供会议期间用车服务。
(6)会议票务:免费代订往返程飞机票,代订返程火车卧铺票。
(7)旅游考察安排:提供多条考察线路,优惠价格安排参会代表的会后考察活动。
(8)会议娱乐及活动:协助会议期间的各项娱乐活动,回答客户的咨询并提供实惠选择的建议!
(9)会议礼品:向开会客户调配优秀国语导游或优秀外语导游、翻译等,做好会议礼品的解说与建议工作。
以上为一般性的会议范围,具体的会议、会展、活动,具体建议,具体策划、具体协商。
会议服务项目
1、及时准确提供酒店、大小交通(机票、火车票)、旅游信息,针对您所需的服务项目第一时间的策划与报价。
2、如果您需要亲临现场考察,我们会有专人协助您的工作。
3、执行双方确认的协议条款,在保证您所需的服务的前提下,保护双方的合法权益
4、提供会议签到台,并有专人协助会务组分发资料,办理相关入住手续。
5、会议期间及时叫早、叫醒服务使参会代表安心休息。
6、参会代表离店前,有专人协助办理离店手续节省大家时间,同时为部分延住、晚离店代表办理相应手续。
7、会议期间,根据具体情况,适时提供会务人员部分免费房(1--2间)。
8、 协助会务组布置会场和绿化
9、如果您需要在会议答谢宴会上穿插即兴的文娱活动,我们能为您安排最好的节目与演员、乐手,提升现场气氛。
10、免费为会议提供会议提示牌、水牌和席位卡。
11、根据实际情况,提供收费/免费机场、火车站接送服务,如有参会者需提前返程,可在会堂一角设返程机票预定。
12、如果您在会后需要为参会嘉宾提供一份具有当地特色的纪念品,我们会提供必要的服务及信息,并协助您采购。
13、如果您在会后需要为参会嘉宾提供一次难得的旅游活动,我们会为您提供最优质的旅游行程、游览到最好景区景点、安排最佳时间段飞机航班、品尝到当地最具代表性的风味餐、最好的导游、驾驶技术一流的师傅和车况良好的旅游车辆,同时报给您一个合适公道的价格。
会 议 旅 游
商务会议和会议旅游活动已经成为企业促进业务发展、塑造企业文化和加强团队建设的重要手段。
而如何控制会议接待成本,同时将接待工作安排得细致、周到,让与会代表从会议中得到良好的会议体验,这是很多单位特别头疼的地方。
由于团队规模大、档次高,如何使行程顺利进行是成功与否的关键,并非所有的旅游公司和会务公司都具有承办大型会议旅游的能力。服务提供商必须具有相当高的专业素质、临时应变能力和危机处理能力。
在会议旅游接待上,我公司已经和国内众多的集团公司和行业协会进行过越南和广西各地的旅游合作。

