公务访英注意事项

发布时间:2007-12-24 16:04:43

公务访英团组注意事项（一）

公务访英邀请函须知

鉴于近几年来在邀请访英公务团组和签发邀请函方面所遇到的各种情况和问题，现明列以下供被邀请单位、团组和个人掌握：

A、邀请函必备资料

1、被邀请单位或团组成员及被邀请人必须具有一定高的级别或专业职称（在目前阶段，公务访英邀请函不适用于普通百姓）。

2、请被邀请单位或团组尽可能提供以下必备资料：

l 被邀请人的中文和汉语拼音姓名，一定与护照或身份证上的姓名一致；

l 被邀请人的性别和出生年月，一定与护照或身份证上的姓名一致；

l 被邀请人的护照号码或身份证号码（在尚未办理护照的情况下提供身份证号码）；

l 被邀请人的职务、职称，中英文对照的工作单位全称；

l 领队或团长的职务、职称，中英文对照的工作单位全称及联系地址包括邮政编码；

l 领队或团长的办公联系电话和传真号码。

3、请被邀请单位或团组尽可能提供访问英国的具体时间：某年某月某日—某年某月某日。

4、除以上资料外，请被邀请个人尽可能提供中英文对照的家庭详细住址、包括邮政编码。

5、请被邀请单位、团组或个人尽可能提供中英文对照的，详细的访英意向书，阐明具体要求和所要达到的目的，尤其是专业性强的议题和项目等。

6、如来访单位或团组已经有自己对口英方单位，但希望我方中间运作，请务必提供英方单位的英文全名、地址包括邮政编码、电话和传真号码等。

B、邀请函的签发

11、公务邀请函一般由英国注册公司和政府机关及各类商贸协会发出。

12、如果以上资料齐全，手续齐备，我方一般会在收到发函要求传真的24—48小时内发出邀请函。而由于资料不全而造成的任何耽误或拖延，恕我方不负其责。

13、在时间紧迫和被邀请方面的要求下，我方可用DHL等将邀请函快递至中国（一般为三个工作日）或欧洲（1—2个工作日），其快递费用为40英镑（约=77美元或60欧元），该费用为实际消费，需另付此款。

我们诚原为您提供所需服务，预祝所有的公务访英团组顺利得到英签，完成您的公务访英计划！

公务访英团组注意事项（二）

关于访英公务安排及其实施

我公司将根据访英公务团组的具体意向（中英文），与相同或相关联的英国政府部门、国家机构、私营企业和事业单位、工农商医教等方面的实体进行实际联络。我方将尽最大努力促成是次拜访、会晤、洽谈、考察等，使其达到预期访英公务之目的。

英国是个资本主义国家，也是个非常传统的在某种意义上说是个很死板的国家。这个国家的人民总体上讲是认真、守信、务实、实事求是的，要么不做或轻易不做出决定——这就是在联系公务时费劲的地方。而一旦决定，一般地说不轻易改变初衷。同时，人们的时间观念很强，“时间就是金钱”这句话在英国尤其适用。决策人物、权威人士、头头脑脑等，他们的日志上都记下每一个预定的会晤和洽谈，一旦有日期上的变化，多数情况与其他预定的约会冲突，原定的计划就不一定能够实现了。

这就是说，我们的公务团组，在提出意向时，要有一个较精确细致的计划和相对准确的时间。一般地说，距团组抵达日期起码要有1个月左右的时间，来安排公务活动。其一是便于我方与英方联系，有足够的依据和时间；其二是英方在接到我方要求时，会认为可靠可信，这个公务活动就可能联系成功；其三是在时间上对三方有了限定，英方会空出这段时间并用这段时间为此次公务准备，中国公务团组会朝着这个限定目标积极准备护照签证及国际机票等事宜，我方则会按此作出具体的接待计划，安排车、房、导游（必要时还要增派翻译）等。

我们真诚地预祝所有的公务访英团组旗开得胜，马到成功！

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