[特别关注]首届户外高端研讨与招商

 关于“组织科学探险与户外活动研讨会”的决定与招商方案

 

近年来不规范户外探险活动事故频发，已经引起了有关部门的极大关注。2006年8月国家旅游局和我协会就此进行了探讨，寻找规范中国正在兴起的户外活动的办法。双方一致认为，户外活动是旅游产品的延伸，是继旅游热之后的又一具有发展潜力的独具特色的旅游产品，但因资源分布的特殊性，参与人员的分散和管理的无序，导致这项活动无从制约而难以规范。面对我国户外活动的不规范现状，为了借鉴和总结国内外户外活动管理经验，推动中国户外活动的健康发展，与国际户外活动全面接轨，加强户外活动的交流，研讨和促进正在勃兴的科学探险与户外活动健康有序地发展。同时借助国内外科学家、专家和业内人士的影响力和号召力，打造大香格里拉科学探险和户外活动的前沿地位。我协会决定组织“科学探险与户外活动研讨会”，在保证研讨会的高规格、高学术价值和权威性基础上，从理论和学术上探讨科学探险与户外活动的科学内涵和规范办法。

一、     名称：科学探险与户外活动研讨会

二、     时间： 2007年6月3日会期五天

三、     地点：待定

四、     主题：规范与发展

五、     目标：推动科学探险与户外活动论坛――XX论坛的建立。

六、     内容：发布《香格里拉宣言》、科学探险与户外活动研讨、户外装备展示与交易、户外组织交流，约瑟夫・洛克与中国西南科学探险的关系。

七、     首届研讨会参与单位

支持单位：有关单位

主办单位：中国科学探险协会等

承办单位：中国科学探险协会香格里拉基地等     

协办单位：若干

论坛参与媒体：若干

八、     研讨会组织机构

组委会主席，副主席，成员。

筹委会主任，副主任，成员。

九、     首届研讨会规模：150-200人

十、     参会人员结构：有关领导若干人

    院士、户外、登山、科学探险专家 

国内外专家学者

    户外、户外装备厂商、媒体 

十一、    费用来源：主办方支持与承办方组织企业赞助结合筹措，形成论坛品牌后，费用全部商业运作。

   十一、拟定高端研讨会中心发言

 

这次研讨会指定由协会公关部和香格里拉基地合作组织，其他相关部门配合，望有关部门提前做好研讨会前期的各项筹备工作，加紧联络沟通，落实研讨会的资金、人员和展位，确保研讨会顺利举行。

 

 

2007年4月9日

 

 

研讨会进展

 

1、     中央和部委有关领导到会，院士和专家参会。

2、     与丽江市政府达成一致共同主办，研讨会地点确定为丽江，承会方为白金五星级酒店――大港旺宝国际酒店。

3、     丽江市旅游局、北京群学文化有限公司、中国科学探险协会香格里拉基地承办。

4、     中国登山协会，中国生态旅游协会参与主办

5、     参会要求科协、探险、户外、装备厂家。

6、     研讨会赞助与回报

注：赞助形式不限，现金与实物均可，实物赞助按其实际价值折合

现金为准，待遇与现金赞助相同。

 

1、     在研讨会会场和主席台背景版出现协办字样及醒目宣传物，宣传资料可作为会议资料赠送。

    （ 企业名称）

  （企业标识）      协办单位

2、     邀请该企业领导免费参加该剧新闻发布会和专访和会议发言。邀请企业两名代表参会，免除邀请代表所有费用或免费提供展位两个。在宣传文章、宣传画报、花絮及其它宣传载体中均注明“由某某单位协办”字样；在宣传画报中加入该单位产品硬广告；向赞助单位赠送全套会议资料和纪念光盘作为留念。

 

1、在会场布置赞助单位宣传标，宣传资料可作为会议资料赠送

  （企业名称）

（企业标识）     特别赞助

2、      邀请该企业领导免费参加新闻发布会；邀请两名代表免费参会，并承担返回机票，在部分宣传文章、宣传画报、花絮及其它宣传载体中注明“由某某单位特别赞助”字样；提供免费展位一个；向赞助单位赠送全套会议纪念光碟作为留念。

 

1、     在研讨会上公开鸣谢。宣传资料可作为会议资料赠送。

 特别鸣谢

 

2、     邀请企业领导参加新闻发布会；在部分宣传文章、宣传画报、花絮及其它宣传载体中出现该赞助单位的名称；邀请一名代表参会。向赞助单位赠送会议纪念品作为留念。

 

1、     会议上公开鸣谢。 鸣谢单位

 

     （企业名称）

 

  

2、     邀请该企业领导参加新闻发布会；在宣传画报等载体中出现赞助的名单；向赞助单位赠送该剧全套会议资料作为留念。

 

 

 

 

 

      2007/4/6