湖南会议接待方案

遛遛参考价:
¥1480
原价¥1500
具体价格请参考:发团计划
支持定金: ¥400
出发城市:长沙 线路点击数:1268
出行天数:3天 网上订单数:0单/0人
出发日期:天天发团 游客留言数:0条
最后更新:2009-07-01 线路收藏数:0

途径地区和景点

途径地区:
途径景点:
住宿参考:
 
 
湖南会议商务接待计划书
湖南会议商务接待计划书由长沙圆之旅旅行社提供
0731-85217315   4007051766-9-0179
为您服务"></SPAN><SPAN style=   
 
的:圆满完成全国会议接待;为会务组提供完善、周到的会务后勤服务,实现接送、住宿、旅游接待、娱乐、返程票务一条龙服务.
 
旨:周到、完善、热忱;让客户省心省力省钱。
 
具体接待方案:
 
一、 接送服务:
报到期间及返程期间:根据会务组提供的会议代表抵达时间安排专车接机场、火车站;由贵公司或我公司派专人举接站牌接站。(需要贵处提供详细的客户抵离时间车次航班表)
接站费用(专车全天接) 接送火车站:25元/人、次  接送机场:30元/人、次
 
二、 会议服务为您服务"></SPAN><SPAN style=
1、  会议室租场 宾馆会议室
2、  会议室会标费:横幅
3、  气球条幅:     元/幅
5、摄像服务:1200元/天(专业摄象机) 600元/天(普通摄象机)
6、光碟刻制:光碟制作 200元/张  复制碟 普通型30元/张  装潢型 60元/张(带封面设计)
7、鲜花水果费用另计
8、会议背景及其他喷绘写真设计制作
(请贵公司提供具体会议名称及要求)
 
三、  会议住宿服务 (请贵公司提前提供准确参会人员名单性别单位名称联系电话)
1、  入住登记:设会务组房间或酒店大堂,客人凭参会请柬或本人身份证领取房卡、会议安排表、会议代表证及其他。
2、  发放礼品服务:会议结束后,客人凭会议代表证到会务组领取。
3、  退房:参会代表直接将房卡交总台;我公司派专人督导。
4、  住宿费用:枫林或麓山宾馆 180元/间晚(标准2人间)
5、  客房水果:根据贵公司要求安排
 
四、  会议餐饮服务 (请贵公司提供餐饮座位安排表及宴会程序)
1、  早餐 自助 15元/人
2、  中餐及晚餐:400元-1000元/桌(10人围桌、不含酒水)
(正餐自助50--128元/人餐;包括10个两凉菜、10个热荤菜、6个热素菜、4样水果、8样点心、4样饮料)
3、  酒水:自理(若须安排可代为购买)
 
五、  娱乐活动安排  根据贵公司要求另行安排
建议:大型歌厅(带舞池)KTV包房;另可安排到田汉大剧院听歌(派专车接送10元/人)
 

六、 会后旅游活动安排(点击进入)    为您服务"></SPAN><SPAN style=
凤凰古城 凤凰古城3-4日旅游      张家界长沙到张家界三日旅游
长沙韶山旅游,岳阳楼旅游,南岳衡山旅游
七、需要贵公司提供之资料
1、会议会标;各项服务标准要求等
代表证
房间号
姓名
性别
工作单位
抵达时间车次
返程
时间
车次
返程日期交通
接送安排
其他特殊要求或电话
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自理
 
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自理
 
★表示由我社代办返程
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
2、提供餐饮座位安排表及宴会程序
3、贵公司会务组联系人及联系电话
4、会议名单及住宿、返程交通安排表(参考)
 
八、长沙会务接待日程安排及标准:
日期
天数
上午主要安排
下午安排
晚间安排
餐饮安排
住宿
早餐
中餐
晚餐
第一天
全天报到,会议\准备 (报到地点:     )
酒店
麓山宾馆或同级
第二天
上午全体开会(多媒体会议厅)
分组讨论(各楼层会议室)
总结大会
酒店
酒店
酒店
麓山宾馆或同级
 
 为您服务"></SPAN><SPAN style=
 
 
 
 
 
会议期间菜单:(参考;酒水不含  ☆参观期间餐饮另行安排,餐标有变化)
 
400元/桌 (10人/桌)    400元/桌 (10人/桌) 
4冷碟    4冷碟
枫林方肉      钢锅土鸡
苦瓜腊肉      腊味合蒸
清蒸水鱼      川味回锅肉
钢锅鳝片      清蒸鲈鱼
香辣牛蛙      五彩墨鱼花
雪里蕻肉泥    鱿鱼笋子肉丝
荷叶软蒸鱼    老干妈香干蒸腊肉
清炒时蔬      大蒜干椒腊八豆
豆豉椒丁     清炒时蔬
冬瓜炖排骨汤 云耳老姜肉片汤
面条     面条
馒头     馒头
水果     水果
 
 
 
预定须知
  1、正确填写:预定需正确填写您的真实姓名,手机电话,电子邮箱
2、工作时段:24小时均可在线下订单,当天7:30-19:30之间下的订单会当日为你确定;如非以上工作时段,会顺延到下一个工作日早8:00以后为您确认。
3、支付正确:请于下订单后12小时内支付定金,收到定金15分钟内我社会给予确认。否则我们无法为您保证预留名额,谢谢!
4、电话确认:正常上班时段,我们会在订单收到后,致电给你确认和沟通相关事宜。如您在市区二环以内,我们可以提供上门签单服务。
5、退款处理:提前24小时通知我社,如无退票费(飞机票,火车票,汽车,轮船票等)定金全额退款。
6、投诉监督电话:为了更好的为您提供服务,我们特别设定了投诉电话0731-87315877
推荐您使用这种预订方式:简单方便操作、网商即时确认。并能让您获得积分,兑换心动奖品!
暂时没有发团计划,请电话咨询具体细节。
您可以通过电话方式和网商沟通行程。
联系人: 周谊
电话:
400免长途预订电话
4007051766-9-0179#
  0731-5235877

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