重庆会议接待
| 地接城市： 重庆 | 线路点击数：758 |
| 出行天数：3天 | 网上订单数：0单/0人 |
| 出发日期：随到随发 | 游客留言数：0条 |
| 最后更新：2010-02-08 |
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已验证人工客服 (接听时间：9:00-18:00) 40080 51766 转 98989 |
线路特色
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2006年全国炼钢学术会议 |
重庆会议接待之操作流程:
会议接待操作流程:
(一)会前
（1）会前考察
- 与会主办方充分沟通(电话/网络/见面)
- 提供备选方案(A/B/C…)
- 确定预选方案(A/B/C…)
- 协助客户考察
- 确定会议方案或草案
（2）会议策划
- 时间/地点/人数/媒体
- 会议内容(性质/要求/日程安排)
- 交通安排(飞机)
- 酒店推荐
- 会场的布置和设计
- 灯光/AV的确认
- 预算提交
- 合同签定 预付定金
(3)会议邀请
- 邀请卡(回执)的设计制作
- VIP的确认
- 邀请人数的确定
- 与会代表证的设计与制作
- 与会代表下榻酒店欢迎信感谢信的设计与制作
(二)会中
(1)会议接待:
- 会前协调会
- 接/送机
- VIP接待
- 签到/入住服务
- 礼仪/鲜花/水果服务
- 餐饮/宴会服务
- 会议室服务
- 晚会及夜间娱乐
(2)会议现场
- 舞台/展台搭建
- 灯光/AV搭建
- 现场总控
- 彩排
- 撤场
(三)会后
(1)旅游及外围服务
- 景点推荐/线路设计提交
- 行程(导游/车辆)
- 旅游餐饮
- 商务/秘收服务
- 风情歌舞
- 自驾车
- 休闲娱乐
- 豪华游船服务
- 摄影/摄像
- 礼品/奖品的设计与策划
(2)会议汇总
- 会后协调总结
- 财务结算
- 会议结束总结报告
培训类会议操作流程:
(一)会前
- 与会议主办方充分的沟通(电话/网络/见面)
- 提供会议所需机票、车票、酒店、会议场所、交通等信息
- 制定完备的会议预案书(A/B/C/…)给会议方，并提供合理化建议。
- 协助客户考察
- 确定会议方案(性质/要求/日程安排)
预算提交 - 签订合同，预交定金
- 根据要求预订酒店/会议(会展)场所/车辆等。
- 准备会务用品：代表证/布标/会徽/会议资料/纸/笔/纪念品等
- 会议场所的布置：欢迎牌/横幅/指示牌/设备测试等
- 会前协调会
(二)会中
- 会前准备：会议所需要的会议资料/会议用品/会议演讲稿等会议相关物品到位
- 会议场所：酒店、会议室欢迎条幅/签到台/指示牌等到位
- 会议设备：笔记本电脑/投影仪/灯光/音响/录音等设备到位
- 会议接站：专人专车负责机场/火车站的接站礼仪公关等服务
- 会议报到：办理代表证/收费/分发材料等工作
- 会议住宿：负责代表房间的颁发工作
- 会议餐饮：会议用餐及宴会安排
- 会议娱乐：娱乐消费形式/消费标准/娱乐地点的确认落实
- 会议其他服务：会议代表合影及DV摄像留念/公关礼仪/文秘/翻译及相关服务
- 票务：提供返程飞机票/火车票预订服务
- 后勤和外围协调工作
(二)会后
- 会后旅游考察安排
- 结帐：列出会议过程中详细费用发生及说明，专人与客户进行核对并结帐
- 资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册
- 代表和客户信息反馈/跟踪服务
- 会议总结
重庆会议接待之服务指南:
本公司接待各种年会、学术会议、研讨会、发布会、记者招待会、客户答谢会、推介会、酒会、投资洽谈会、庆典礼仪活动、开幕揭牌仪式、露展、露演、市场推广活动、商务活动、奖励旅游等。
（1）根据主办方要求为会议策划、布展、宣传。
（2）代订宾馆、饭店、会场并给予最优惠价格。
（3）安排会议期间参观考察的用车、用餐及相关服务。
（4）提供会议期间的鲜花、水果、礼品、酒水、特色餐。
（5）可邀请影视明星、业界专家参会或授课。
（6）免费为参会嘉宾订购飞机票，代订火车票和船票。
（7）提供会议期间的公关、礼仪、导购、摄影、摄像、投影仪、打字、复印、制做布标等服务。
（8）组织安排参会嘉宾会后的旅游观光。
（9）为特殊参会嘉宾提供特殊照顾及服务。
（10）为参会嘉宾提供邮件的收发，航空、铁路的货物托运。
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■ 会议咨询方式：
立即拨打“重庆华夏国际旅行社有限公司”人工服务电话咨询：
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 预定须知 |
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价格
特征
线路名称
¥168 ¥168 |
天数:3天 |
点击量:867 预定量:0单/0人 收藏量:0 发团日期:随到随发
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¥168 ¥168 |
天数:3天 |
点击量:124 预定量:0单/0人 收藏量:0 发团日期:天天发团
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¥168 ¥168 |
天数:3天 |
点击量:214 预定量:0单/0人 收藏量:0 发团日期:随到随发
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¥168 ¥168 |
天数:3天 |
点击量:312 预定量:0单/0人 收藏量:0 发团日期:天天发团
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¥168 ¥168 |
天数:3天 |
点击量:586 预定量:0单/0人 收藏量:0 发团日期:天天发团
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¥30 ¥30 |
天数:3天 |
点击量:185 预定量:0单/0人 收藏量:0 发团日期:天天发团
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¥168 ¥168 |
天数:3天 |
点击量:229 预定量:0单/0人 收藏量:0 发团日期:天天发团
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¥168 ¥168 |
天数:3天 |
点击量:249 预定量:0单/0人 收藏量:0 发团日期:天天发团
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¥80 ¥80 |
天数:3天 |
点击量:235 预定量:0单/0人 收藏量:0 发团日期:天天发团
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