重庆会议接待

 

国家秘书职业资格考试辅导培训班	2006年全国炼钢学术会议

   

• 时间/地点/人数/媒体
  
• 会议内容(性质/要求/日程安排)
  
• 交通安排(飞机)
  
• 酒店推荐
  
• 会场的布置和设计
  
• 灯光/AV的确认
  
• 预算提交
  
• 合同签定 预付定金
  

• 邀请卡(回执)的设计制作
  
• VIP的确认
  
• 邀请人数的确定
  
• 与会代表证的设计与制作
  
• 与会代表下榻酒店欢迎信感谢信的设计与制作
  

• 会前协调会
  
• 接/送机
  
• VIP接待
  
• 签到/入住服务
  
• 礼仪/鲜花/水果服务
  
• 餐饮/宴会服务
  
• 会议室服务
  
• 晚会及夜间娱乐

• 舞台/展台搭建
  
• 灯光/AV搭建
  
• 现场总控
  
• 彩排
  
• 撤场
  

• 景点推荐/线路设计提交
  
• 行程(导游/车辆)
  
• 旅游餐饮
  
• 商务/秘收服务
  
• 风情歌舞
  
• 自驾车
  
• 休闲娱乐
  
• 豪华游船服务
  
• 摄影/摄像
  
• 礼品/奖品的设计与策划

• 会后协调总结
  
• 财务结算
  
• 会议结束总结报告

培训类会议操作流程:

• 与会议主办方充分的沟通(电话/网络/见面)
• 提供会议所需机票、车票、酒店、会议场所、交通等信息
• 制定完备的会议预案书(A/B/C/…)给会议方，并提供合理化建议。
• 协助客户考察
• 确定会议方案(性质/要求/日程安排)
  预算提交
• 签订合同，预交定金
• 根据要求预订酒店/会议(会展)场所/车辆等。
• 准备会务用品：代表证/布标/会徽/会议资料/纸/笔/纪念品等
• 会议场所的布置：欢迎牌/横幅/指示牌/设备测试等
• 会前协调会

(二)会中

• 会前准备：会议所需要的会议资料/会议用品/会议演讲稿等会议相关物品到位
• 会议场所：酒店、会议室欢迎条幅/签到台/指示牌等到位
• 会议设备：笔记本电脑/投影仪/灯光/音响/录音等设备到位
• 会议接站：专人专车负责机场/火车站的接站礼仪公关等服务
• 会议报到：办理代表证/收费/分发材料等工作
• 会议住宿：负责代表房间的颁发工作
• 会议餐饮：会议用餐及宴会安排
• 会议娱乐：娱乐消费形式/消费标准/娱乐地点的确认落实
• 会议其他服务：会议代表合影及DV摄像留念/公关礼仪/文秘/翻译及相关服务
• 票务：提供返程飞机票/火车票预订服务
• 后勤和外围协调工作

• 会后旅游考察安排
• 结帐：列出会议过程中详细费用发生及说明，专人与客户进行核对并结帐
• 资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册
• 代表和客户信息反馈/跟踪服务
• 会议总结

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