一、会期、报到时间及地点

　　会期：2008年10月18日——10月20日
　　报到时间及地点：10月14日全天，凭《代表报到证》到指定宾馆、酒店糖酒会会务接待组报到，办理相关手续。逾期不报到者，组委会不再保留房间，所交预定金或房费不退还，作为定房赔偿金。

　　二、展区设置和管理

　　按照“统一管理、集中展示、集中交易”的要求，本届糖酒会展区设在湖南国际会展中心。有关参展的具体事项请参阅《2008年秋季全国糖酒商品交易会展区管理办法》。

　　三、户外广告设置和管理

　　实行“统一管理、统一规划、统一收费标准、统一发布”。市区凡糖酒会户外广告，须到组委会广告组办理手续。未经许可，不得发布。

　　四、代表入住安排

　　会议正式代表由组委会统一安排。

　　五、住宿收费标准

　　按会期收费。会期住房起止时间为2008年10月14日中午12：00－10月19日中午12：00。代表预定住房时，按间安排，按会期结算，同时按每床配发一个代表证。所交住房费早走不退，提前报到或晚走者，住房费另计，并由代表自行承担。

　　六、资源配置时间

　　自2008年7月3日起，大会各会务工作组办理预售展位、办理代表住宿及户外广告审批手续。

　　七、参会车辆的管理和收费标准

　　代表自带车辆须到大会交通安保组办理手续。会期车辆收费标准为：各型货车、轿车、客车每辆收费40元；各种广告宣传车每辆收费200元；大型广告彩（花）车须到大会交通安保组办理相关手续，所有自带车辆凭大会统一制发的《通行证》按规定行驶。

　　八、 联系方式

　　08年秋季糖酒会于10月中旬在长沙(广电)会展中心举行.