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筹备会议组织设置(大会秘书处)
这个机构如同人体的心脏，简约但功能齐备、指挥若定，需要对此次会务的高度把握和概括。我们派遣或者协助组委会快速、准确地建立并进入工作状态。
 组织设置的原则：
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分工和协调次序明白，首先是分工，完成自己份内的工作任务，其次是配合其他组的需要。在自己本职工作做完或不忙的情况下应主动配合别的部门工作.
分组的设置：
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Ａ、总指挥
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一般有公司老总或者副总担任，主要是会议前期的组织、后期服务和总协调；
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Ｂ、副总指挥
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这个岗位是最重要的，是执行总指挥，负责左右细节的安排和处理，同时注重会议议程科目和时间排;突发事件处理；
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Ｃ、会务组组长
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要求心态平和，熟悉各个环节的操作情况。负责会议接待、登记、会议资料的发放、各个住宿房间的安排及会场的整理、各个成员的分组、突发事件的处理和协调。用餐协调、与酒店的事务性安排，参会人员的往返接送等；若参会人数众多可在会务组中再设登记、接站两组；
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Ｄ、会场组
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会场秩序的调节、摄影、摄像、讲课进程的安排、会场现场的业务处理、会场气氛的营造；
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Ｅ、后勤组
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票务安排、会议各种费用结算、支付等；【分工固定但所设人员可以穿插调整，做到人人有事做，事事有人做。尽量做到包干到人，科学分配，避免一件事几次换人等重复用工现象】
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