参展邀请函
'2006（第十届）长江三角洲南京旅游交易会
主办单位：南京市人民政府
支持单位：江苏省旅游局
承办单位：南京市旅游局
南京旅游业协会
南京汇展展览服务有限公司
日程安排
2006年2月23日（星期四） 08:00起24小时布展
2006年2月23日（星期四） 18:00南京市政府招待晚宴
2006年2月24日（星期五） 09:30-10:00 梅花节和旅交会开幕典礼
2006年2月24日（星期五） 10:00-17:00 业务洽谈、专业人员参观
2006年2月25日（星期六） 09:00-17:00 对公众开放、参观
2006年2月26日（星期日） 09:00-12:00 对公众开放、参观
2006年2月26日（星期日） 13:00-17:30 撤展
展览会背景
中国南京国际梅花节是博爱之都南京在梅花盛开时节举行的一年一度的旅游盛事。南京有着悠久的植梅与赏梅历史，1982年，梅花被确定为南京市花。自1996年开始，南京市每年的二三月间都会举办国际梅花节，盛邀海内外宾客前来赏梅探春。长江三角洲南京旅游交易会（原南京周边地区旅游交易会）是南京国际梅花节的重点项目，已连续举办了9届，在全国旅游行业具有颇深影响。
2005年首次将长江三角洲南京旅游交易会从以往的举办地点室外场地移至室内专业展览场地――南京?江苏展览馆举办，并首次和梅花节同期开幕，南京市市长蒋宏坤和副市长蒋裕德出席了开幕典礼。展会汇聚了来自德国、英国、日本、韩国、新加坡、泰国等国家及我国江苏、浙江、安徽、江西、山东、辽宁、吉林、河南、四川、陕西、上海等十多个省（市）地区的旅游局和旅行商前来参展宣传。展会的规模，观众的数量创历届之最。
'2006(第十届)长江三角洲南京旅游交易会以打造“区域性、文化性、品牌性、特色性”为项目定位，以行业内洽谈及向公众开放相结合，将再接再厉，为业内人士提供了一个掌握旅游市场信息、寻找商机的展示交易平台。
参展范围
?旅游管理机构/旅游协会
?旅行批发商/旅行社
?旅游景点/度假区/主题公园/森林公园/海上旅游
?机场/航空公司/铁路/游船/租车公司
?酒店/酒店业集团/旅游饭店/会议展览中心
?旅游娱乐场所/运动休闲场所
?旅游院校/旅游行业培训机构
?酒店设备/酒店用品生产经销企业
?酒店装备/旅游用品生产经销企业
?旅游纪念品/工艺品生产经销企业
?旅游/住宿/订票等相关服务预定机构/预定系统
?旅游市场开发/经营/咨询机构
?新闻媒体/专业杂志/专业网站
?其它旅游相关行业/相关产品
观众结构
专业观众：参加南京国际梅花节的海内外嘉宾、海内外旅行社、旅游预定服务公司、旅游咨询公司、旅游投资公司、酒店、餐饮、航空公司、地面交通运输公司、旅游金融公司、旅游媒体、旅游院校、旅游业管理部门
普通观众：年轻的职业人、离退休人员、国内外商务旅行者、在宁外籍人士、国内各大公司、企业、学校等旅游消费团体
展会特色
?业务洽谈日
进行市场调研及行业人士接洽是了解及进入旅游市场的重要环节。因此，大会特别将展会的第一天定为业务洽淡日，专门邀请境内外的旅游买家前来，使参展商、买家及业内人士能在舒适的环境及轻松的气氛中洽谈合作项目。大会更会预先邮寄数千份函件邀请国内各省市及世界各地的业内及有关专业人士出席。
?公众开放日
为达到宣传参展商形象及产品的目的，特将展会第二、三天定为公众开放日，公众免费进场，进行现场参观及旅游咨询等活动。
?旅游项目推介会
境内外参展商可根据自己的需要个别举办旅游项目推介会，介绍及宣传各自的旅游形象及产品，使到场参观的业内人士对其国家产品/服务有更深的认识及了解。
?开幕典礼活动
南京市政府领导宣布“2006（第十届）长江三角洲南京旅游交易会”开幕，现场将举行相关开幕庆祝活动。
?一日看尽全世界：
'2006(第十届)长江三角洲南京旅游交易会将在南京展示来自海内外的旅游资源，众多时尚的特色旅游展示将成为旅游业的风向标；与此同时，让参会的观众可以在一天之内饱览天下美景、感受海内外各种文化。精彩纷呈的展出将深深地打动观众，激发旅游者的灵感。
?户外旅游运动专区：
展会现场将特设一个户外旅游运动专区，包括山地车、滑雪、野营、攀岩、高尔夫等。观众可以在展会现场体验活动乐趣，了解相关信息。
?文化表演：
展销会现场特设文艺表演舞台，邀请各地参展商派出展示本地民族及文化旅游特色的文艺表演队伍前来表演，以增加宣传效果和现场气氛。
宣传推广及观众组织
?媒体宣传：
1. 在专业杂志、大众媒体上刊登展会广告、发布展会信息，整体宣传推广凌厉创新连续不断强势有力；
2. 开幕当天邀请南京各大报章、江苏电视台、南京电视台、南京18频道等媒体对展会进行现场新闻报导；
3. 在汇展展览公司网站、专业网站和公众网站上向全世界发布展会信息，作专题宣传。
?邮寄参观请柬：
通过行业主管机构、行业协会以及汇展公司庞大的数据库将参观请柬多渠道的邮寄给各相关单位的负责人士、高级采购商，对展品进行直邮推介，确保真正有决策能力和购买实力的直接贸易商参观展会；
?参加展会推广：
选择全国至关重要的同类型展览会参展，与专业客商直接面对面的推介本展会，富有针对性的组织专业观众；
?赠送／派发门票：
与业内多家知名杂志社通力合作，将至少10万张门票向海内外相关企业和采购商赠送／派发，广泛邀请客商参观展会，多方位的赠送／派发门票的方式将协助参展商在展会上找到更富有成效的客户；
?邀请领导／专家：
邀请行业机构有关领导及专家学者 ，提升旅交会的档次。
参展费用
1. 展位费用
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展位类别 |
规格 |
收费标准/展期 |
说明 |
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标准展位 |
9平米起租 |
￥3500／展位
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?配备：展出场地、展架及搭建、企业名称楣板及制作、洽谈桌一张、椅子二把、日光灯二支、220V／300W电源插座（非照明用电）一个。 |
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室内空地 |
36平米起租 |
￥350／平米 |
?无展架、企业名称楣板、洽谈桌椅、日光灯、电源插座等配备，需要可另行租赁；
?必须装修，另需交纳装修施工管理费；
?必须使用配电箱，可自带，可租赁，电费自理。 |
完善的免费服务：
?在《展览会会刊》上刊登200字企业中英文简介；
?在《参观请柬》上刊登企业名称；
?提供《参观请柬》供参展商邀请客户使用；
?提供《参展商手册》，详细说明参展相关细则；
?提供参展商参展证、观众登记手册；
?协助安排酒店，参展商享受展会优惠的酒店价格；
?展位清洁服务。
2．会务费
￥300/人，用于参展商代表证、开幕典礼、礼品等费用。
3. 会刊广告
展会会刊将在展会期间广泛派发，并通过主办单位的网络发往全国各地的相关机构。
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版面 |
费用（元） |
牍面 |
费用（元） |
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封底 |
￥8000元 |
显要版面 |
￥4000元 |
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封二、前扉 |
￥6000元 |
彩色内页 |
￥3000元 |
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封三、后扉 |
￥5000元 |
黑白内页 |
￥1000元 |
*会刊尺寸：142.5×210mm，请于2006年1月20日前将菲林片寄或送汇展公司
4．其它广告
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项目 |
费用（元） |
单位 |
规格 |
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礼品袋单面 |
￥10000 |
1万个 |
宽330×高290 mm |
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参观请柬 |
￥8000 |
1万份 |
宽142.5×高210mm |
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门票单面 |
￥3000 |
1万张 |
宽210×高90mm |
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参观证单面 |
￥3000 |
1万个 |
宽100×高40mm |
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飘空气球条幅 |
￥2000 |
个?4天 |
宽20×高1m |
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充气拱门
条幅单面 |
￥4000 |
个?4天 |
宽1×高10m |
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报纸广告 |
￥1000 |
次 |
包括公司标志、名称、展台号及一个联系电话 |
*请于2006年1月20日前将菲林片寄或送汇展公司
5. 旅游项目推介会
组织旅游项目、旅游产品推介会，邀请业内知名专家、景点和产品厂商作项目和产品的宣传推介。
?￥2000元／场（60分钟）
? 时间段：9:30-10:30（2月24日无），11:00-12:00，13:30-14:30，15:00-16:00；
?提供80－100人场地、扩音设备，麦克风；
?邀请业内专业人士出席，并将推介会内容刊登在《展览会会刊》上和《参观请柬》上。
付款方式
?请在报名后7个工作日内将须交纳的各项费用（展位费、广告费等）汇至汇展公司，如未收到相关费用，承办单位将不予保留预订的展位；
?非承办单位因素造成参展商不能参展，已付费用不予退还；
?展位分配顺序原则：“先申请，先付款，先分配”。
全新改造的展览馆
江苏展览馆更名为南京市规划建设展览馆，一楼的使用功能和原来不变，继续举办各种商业展览会，二楼三楼为南京市常年设置的城市规划建设展览。展馆更名后做了内外墙面地面的装修，展览格局不便，在使用功能和便捷性上比原来有所提高。
南京市规划建设展览馆位于玄武湖畔，临近湖南路步行街，门口即是玄武饭店和地铁站，交通十分便捷。南京市规划建设展览馆设三层展厅，具备中央空调、自动消防、电视监控、豪华接待厅、会议室等现代化设施，常年举办各类展览和会议。
查询展会详情、报名参展请联络：
南京市旅游局市场开发处
南京市钞库街15号
邮编：210001
电话：（025）5226 0091
传真：（025）5226 0881
网址：www.hz-exhibition.com
邮箱：nanjing99@hz-exhibition.com
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京ICP证050383号
’2006长江三角洲南京旅游交易会
YANGTZE RIVER DELTA GLOBAL TOURISM FAIR NANJING 2006
（原南京周边地区旅游交易会）
展览时间：2006年2月24日－26日
展览地点：南京规划建设展览馆（原江苏展览馆）
查询展会详情、报名参展请联络：
南京市旅游局市场开发处
南京市钞库街15号
邮编：210001
电话：（025）5226 0091
传真：（025）5226 0881
网址：www.hz-exhibition.com
邮箱：nanjing99@hz-exhibition.com
南京汇展展览服务有限公司
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邮编：210029
电话：（025） 8471 4021，8471 4031
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邮箱：nanjing99@hz-exhibition.com
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