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一、比利时商务签证所需资料:
1、申请人护照有效期需在签证期过后还至少90天有效。如曾有旧护照请提供。
2、近期半年2寸白底彩色照片4张。
3、邀请函必须原件。邀请函内容包括:申请者的姓名、护照号码、公司职务、逗留天数、逗留目的、费用谁付、保证其返回中国、联系方式、负责人签字。如果参加展会请注意:1、参展所交费用的汇款单据,及对方的发票确认。2、展位图纸,并勾画出参展位置。3、参展的产品介绍及其他辅助材料、公司的业务介绍、交易额等。
4、中方英文派遣信原件,必需使用公司抬头纸、盖公章、负责人签名。需有可供领馆查询的地址、电话。派遣信内容包括:申请人名字、护照号、在公司的职务、入职公司的时间、此行的目的、逗留天数和行程、说明谁承担费用、保证遵守当地法律按时返回中国。
5、中方公司营业执照副本或单位法人代码书复印件加盖公章(必须提供,营业执照需提供英文翻译件)。公司近半年纳税证明复印件加盖公章(尽量提供)。公司银行近半年对帐单(建议提供)。个人名片2张:所提供的地址、电话、姓名必须正确真实,可以联系到本人。
6、双方商务往来证明:如双方公司签定的合同、协议、或合同意向书之类(尽量提供)。
7、个人身份证复印件,必须用身份证原件复印,清晰。户口本原件及复印件,全体家庭成员的户口本每一页复印件(复印件内容必须清晰)。结婚证复印件(如果已婚)
8、财产证明一份:如果邀请方不承担申请人此旅行所发生的费用,中方公司要在银行开出存款证明的原件和复印件。个人财产证明需要到银行开出6个月以上历史消费记录和至少半年以上存款历史交易记录。另需提供存款证明、车产、房产、股票等等(针对未曾去过欧洲的申请者,去过的申请者无需提供)
9、覆盖整个旅行的30万的国际意外医疗保险一份。我公司可以代办(费用另计)。
10、与行程日期相符的机票及酒店确认单(我社可代办,费用另计)。
11、申请表一份:申请表可以使用中文填写(另见我社欧洲签证表格) 12、面试。
二、比利时探亲访友签证所需资料 :
以下所提及公证书,都必须经过双认证,即在经比利时使领馆认证之前, 都必须先经相关各省外办认证。(此公证书6个月有效)
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序号 |
资 料 清 单 |
原
件 |
复
印
件 |
资 料 说 明 |
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01 |
护 照 |
1本 |
1份 |
A. 护照有效期须在签证过后还至少90天有效.如曾有旧护照请提供。
B. 护照须在广东/广西/福建/海南四省,非以上四省者,须提供上述四省区的有效暂住证原件,并提供复印件一份(半年前开始生效的,不足半年者还需提供旧暂住证) |
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02 |
照 片 |
3张 |
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近期半年的白底两寸彩色照片。 |
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03 |
外方邀请资料
(邀请函必须原件) |
1份 |
1份 |
A.邀请函:内容包含申请者的个人资料(姓名,护照号码).停留期间的详细情况.费用谁付等,邀请方亲笔签名。
邀请人身份:身份证或者永久居留证的复印件。
B.经济担保证明(如费用由邀请方提供):由拥有在比利时永久居留权或者拥有比利时国籍的经济担保人填写的经济担保书 (须用指定表格-表格编号为annexe 3bis /bijlage 3bis)。该材料可向经济担保人所在市政府索取。该经济担保书须经认证才有效。中国驻比利时大使馆颁发的经济担保书无效。请注意, 此经济担保书从签发之日起只有6个月的有效期。
C.邀请人经济能力证明:关于经济担保人的有足够经济担保能力的官方证明:经济担保人最近3个月的工资单、税单或者其他官方的经济能力证明文件。请注意: 银行出具的证明书或者银行存单无效。
(担保人每月的固定收入必须至少是800欧元+150欧元×所需负担的家庭成员+150欧元×由其作经济担保的人数。)
请注意:持有有限期居留证的人员不可作为经济担保人。
D.由当地市政府签发的经济担保人在比利时的家庭成员组成证明的原件。 |
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04 |
双方关系证明 |
1份 |
如是探亲,需提供亲属关系公证书。
如是访友,请提供以前联系的部分信件,照片等。 |
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05 |
中方英文准假信公证书
(必须进行双认证) |
1张 |
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A、 英文准假信内容包含:必须用公司信笺纸有单位名称抬头、公章、负责人签名;须有可供领馆查询的地址.电话。派遣信内容包括:申请人(名字、护照号)在公司的职务.入职公司的时间.准假天数和出行目的.保证遵守当地法律按时返回中国。
B、 名片:所提供的地址.电话.姓名必须正确真实,可以联系到本人。 |
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06 |
中方公司资质证明 |
1份 |
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营业执照副本或单位法人代码书复印件加盖公章(必须提供,营业执照需提供英文翻译件)。 |
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07 |
个人资料 |
1份 |
1份 |
身份证复印件,必须用身份证原件复印 ,清晰。 |
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08 |
财产的证明 |
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1份 |
A.充足的固定收入证明能足以保证您在比利时逗留期间以及返回中国的费用(比如最近半年的工资单,由公司出具的收入证明,税单或者银行存款证明等)。如果住在朋友家这笔费用至少是每天38欧元, 如果住酒店,这笔费用至少是每天50欧元。
B.如有其他资产建议尽量多提供,如车产.房产.股票等等。 |
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09 |
保险 |
1份 |
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覆盖整个旅行行程的保险。(必须在申根国有效,医疗保险额须达到30万以上----我公司可以代办,价格参看《申根保险简介》)。 |
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10 |
机票酒店订单 |
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1份 |
与行程日期相符的机票订单,及酒店确认单或者其他住宿证明。
(如果您住在亲戚家或者朋友家,请提供他们的一份书面声明并且附上他们在比利时的详细地址及联系方式) |
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11 |
申请表 |
1份 |
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申请表可以使用中文填写 |
三、欧洲申根签证相片要求:
总体的要求: 1)表情为中性,嘴唇闭合,眼睛直视镜头; 2)背景必须为白色; 3)照片必须是6个月内近照; 4)照片的清上述晰度不得低于600dpi,并用高质像纸冲洗; 5)照片不能有折痕\刮痕或污迹。 规格: 1)照片规格必须为:35mmX45mm; 2)照片上的脸部的长度(从下巴至发际)为32mm-36mm; 其它要求: 1)脸的每一部分必须清晰,对比明显; 2)避免脸部出现反光,阴影和红眼睛; 3)眼镜片有反光,戴有色眼镜或太阳镜不允许; 4)眼镜边和镜框不可遮住眼睛; 5)照片须颜色中和并反映自然的肤色。
四、申请比利时签证流程: 1、 申请人按以上标准提供资料,交给我司经办人(可以直接来我公司报名,或者将资料快递给我司);并将费用付给我司; 2、由我司工作人员整理资料; 3、前往比利时签证中心预约面试时间; 4、由我司工作人员通知申请人面请时间; 5、申请人前往领事馆面试; 6、等待签证结束。 |